Umfassender Leitfaden zum Erstellen von Flussdiagrammen

Flussdiagramme sind visuelle Darstellungen von Prozessen, Algorithmen oder Arbeitsabläufen. Sie helfen dabei, komplexe Prozesse klar und präzise zu verstehen und zu kommunizieren. Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch die Grundlagen des Erstellens von Flussdiagrammen unter Verwendung gängiger Symbole und eines realistischen Beispiels.

Flussdiagrammsymbole

Bevor Sie mit der Erstellung eines Flussdiagramms beginnen, ist es wichtig, die grundlegenden Symbole zu verstehen, die verwendet werden:

1. Terminal-Symbole:

   • Start/Ende: Dargestellt durch eine Oval- oder abgerundete Rechteckform. Zeigt den Beginn oder das Ende eines Prozesses an.

2. Verarbeitung:

   • Schritt: Dargestellt durch ein Rechteck. Zeigt einen Prozess, eine Aktion oder eine Operation an.

3. Eingabe/Ausgabe:

   • Eingabe/Ausgabe: Dargestellt durch ein Parallelogramm. Zeigt Eingabe- oder Ausgabevorgänge an.

4. Verbindungen:

   • Ein/Aus: Dargestellt durch einen Kreis mit einer Beschriftung innen. Wird verwendet, um verschiedene Teile des Flussdiagramms zu verbinden.

5. Entscheidungsbox:

   • Entscheidung: Dargestellt durch ein Diamant. Zeigt einen Entscheidungspunkt mit zwei oder mehr möglichen Ergebnissen an.

6. Fluss:

   • Fluss: Dargestellt durch Pfeile. Zeigt die Richtung des Flusses oder die Reihenfolge der Schritte an.

Erstellen eines Flussdiagramms

Schritt 1: Prozess definieren

Identifizieren Sie den Prozess, den Sie darstellen möchten. Zerlegen Sie ihn in kleinere Schritte oder Aktionen.

Schritt 2: Symbole angemessen verwenden

Verwenden Sie die passenden Symbole, um jeden Schritt des Prozesses darzustellen.

Schritt 3: Schritte verbinden

Verwenden Sie Pfeile, um die Schritte in der richtigen Reihenfolge zu verbinden. Stellen Sie sicher, dass der Fluss logisch und leicht nachvollziehbar ist.

Schritt 4: Entscheidungspunkte hinzufügen

Identifizieren Sie die Punkte, an denen Entscheidungen getroffen werden müssen, und verwenden Sie das Symbol für die Entscheidungsbox. Fügen Sie für jedes mögliche Ergebnis einen Zweig hinzu.

Schritt 5: Überprüfen und verfeinern

Überprüfen Sie das Flussdiagramm, um sicherzustellen, dass es den Prozess genau darstellt. Nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor.

Realistisches Beispiel für ein Flussdiagramm

Lassen Sie uns ein Flussdiagramm für einen einfachen Prozess erstellen: „Auftragsverarbeitungssystem“.

Schritt 1: Prozess definieren

Das Auftragsverarbeitungssystem umfasst die folgenden Schritte:

1. Auftrag empfangen
2. Lagerbestand prüfen
3. Zahlung verarbeiten
4. Auftrag versenden
5. Bestätigung senden

Schritt 2: Symbole angemessen verwenden

• Start: Oval
• Auftrag empfangen: Rechteck
• Lagerbestand prüfen: Entscheidungsbox
• Zahlung verarbeiten: Rechteck
• Auftrag versenden: Rechteck
• Bestätigung senden: Rechteck
• Ende: Oval

Schritt 3: Verbinden der Schritte

Verwenden Sie Pfeile, um die Schritte in der richtigen Reihenfolge zu verbinden.

Schritt 4: Entscheidungspunkte hinzufügen

Fügen Sie eine Entscheidungsbox für „Bestand prüfen“ mit Zweigen für „Auf Lager“ und „Nicht auf Lager“ hinzu.

Schritt 5: Überprüfen und verfeinern

Überprüfen Sie den Flussdiagramm, um sicherzustellen, dass er das Bestellverarbeitungssystem genau darstellt.

Fazit

Das Erstellen von Flussdiagrammen ist eine leistungsfähige Methode, um Prozesse zu visualisieren und zu kommunizieren. Indem Sie die grundlegenden Symbole verstehen und einen strukturierten Ansatz verfolgen, können Sie klare und effektive Flussdiagramme für jeden Prozess erstellen.