Comprendre les diagrammes de flux de données : concepts clés et conseils pratiques

Les diagrammes de flux de données (DFD) sont utilisés à différentes étapes du développement système, depuis la collecte initiale des exigences jusqu’à la conception détaillée et même dans la documentation du système. Ils aident les parties prenantes, y compris les développeurs, les analystes et les utilisateurs finaux, à mieux comprendre comment les données sont traitées et transformées au sein du système. En visualisant ces interactions, les DFD favorisent une meilleure communication, permettent d’identifier d’éventuels goulets d’étranglement ou inefficacités, et garantissent que le système répond à ses exigences fonctionnelles.

Ce tutoriel vise à fournir un guide complet pour comprendre et créer des diagrammes de flux de données. Nous explorerons les concepts fondamentaux qui sous-tendent les DFD, étudierons les relations entre leurs composants, et proposerons des conseils et des directives pratiques pour vous aider à créer des diagrammes efficaces et pertinents. Que vous soyez débutant en matière de DFD ou que vous cherchiez à affiner vos compétences, ce tutoriel vous dotera des connaissances et des techniques nécessaires pour exploiter efficacement les DFD dans vos projets.

Notation des éléments des diagrammes de flux de données

Les diagrammes de flux de données (DFD) utilisent différentes notations pour représenter les différents éléments au sein d’un système. L’image que vous avez fournie illustre quatre notations différentes pour les éléments des DFD : Yourdon DeMarco, Gane & Sarson, SSADM et Yourdon et Coad. Examinons chaque notation et sa représentation des entités externes, des processus, des magasins de données et des flux de données :

1. Notation de Yourdon DeMarco

• Entité externe: Représenté par une boîte rectangulaire étiquetée « Entité ». Il symbolise les sources ou destinations de données en dehors du contrôle du système.
• Processus: Représenté par un cercle étiqueté « Processus ». Il représente les opérations ou transformations effectuées sur les données au sein du système.
• Magasin de données: Représenté par un rectangle ouvert étiqueté « Magasin de données ». Il représente les emplacements où les données sont stockées et peuvent être accessibles par les processus.
• Flux de données: Illustré par des flèches indiquant la direction du déplacement des données entre les entités, les processus et les magasins de données.

2. Notation de Gane & Sarson

• Entité externe: Affiché sous forme de boîte rectangulaire étiquetée « Entité », similaire à la notation de Yourdon DeMarco.
• Processus: Représenté par un rectangle arrondi étiqueté « Processus » et un numéro (par exemple, 1.0) indiquant le niveau ou la séquence du processus.
• Magasin de données: Représenté par un rectangle ouvert avec une ligne verticale sur le côté gauche, étiqueté « Magasin de données ». La ligne verticale peut inclure un numéro de référence (par exemple, D1).
• Flux de données: Représenté par des flèches indiquant la direction du flux de données entre les éléments.

3. Notation SSADM (Méthodologie structurée d’analyse et de conception des systèmes)

• Entité externe: Illustré par un ovale étiqueté « Entité », le distinguant des autres notations.
• Processus: Représenté par un rectangle arrondi étiqueté « Processus », similaire à Gane & Sarson mais sans numérotation supplémentaire.
• Magasin de données: Représenté par un rectangle étiqueté « Magasin de données », sans la ligne verticale présente dans Gane & Sarson.
• Flux de données: Indiqué par des flèches montrant la direction du déplacement des données.

4. Notation Yourdon et Coad

• Entité externe: Représenté par une boîte rectangulaire étiquetée « Entité », similaire à Yourdon DeMarco et Gane & Sarson.
• Processus: Représenté par un cercle étiqueté « Processus », similaire à Yourdon DeMarco.
• Magasin de données: Représenté par un rectangle ouvert étiqueté « Magasin de données », similaire à Yourdon DeMarco.
• Flux de données: Illustré par des flèches indiquant le sens du flux de données entre les éléments.

Différences clés

• Forme et étiquetage: Chaque notation utilise des formes et des conventions d’étiquetage distinctes pour les entités externes, les processus et les magasins de données.
• Représentation des processus: Gane & Sarson et SSADM utilisent des rectangles arrondis pour les processus, tandis que Yourdon DeMarco et Yourdon et Coad utilisent des cercles.
• Représentation des magasins de données: Gane & Sarson inclut une ligne verticale avec un numéro de référence, tandis que les autres notations utilisent des rectangles simples.

Comprendre ces notations permet aux analystes et aux concepteurs de choisir celle qui convient le mieux aux besoins et préférences de leur projet, assurant une communication claire et efficace de la conception du système.

Concepts clés

1. Entité externe

Les entités externes sont des sources ou des destinations de données qui interagissent avec le système mais qui se trouvent en dehors de son contrôle. Elles peuvent être des utilisateurs, d’autres systèmes ou des bases de données externes.

• Exemple: Dans les images fournies, « Client » et « Courtier » sont des entités externes.

2. Processus

Un processus transforme les données entrantes en données sortantes. Il représente une opération ou un ensemble d’opérations effectuées sur les données.

• Exemple: Le processus « Saisir les commandes » prend « bon de commande » en entrée et produit « données de commande » en sortie.

3. Magasin de données

Un magasin de données conserve des données pouvant être consultées et modifiées par les processus. Il représente un emplacement de stockage où les données sont conservées pour une utilisation future.

• Exemple: Le magasin de données « Commande » contient les détails de la commande qui peuvent être récupérés ou mis à jour par les processus.

4. Flux de données

Les flux de données représentent le déplacement des données entre les entités externes, les processus et les magasins de données. Ils sont représentés par des flèches indiquant la direction du déplacement des données.

• Exemple: La flèche allant de « Client » à « Saisir les commandes » représente le flux de la « commande d’achat » du client vers le processus.

Relations entre les composants du diagramme de flux de données

Entité externe vers processus

• Interaction: Les entités externes fournissent des données d’entrée aux processus ou reçoivent des données de sortie de ceux-ci.
• Exemple: Le « Client » fournit une « commande d’achat » au processus « Saisir les commandes ».

Processus vers magasin de données

• Interaction: Les processus lisent dans ou écrivent dans les magasins de données.
• Exemple: Le processus « Saisir les commandes » écrit des « données de commande » dans le magasin de données « Commande ».

Magasin de données vers processus

• Interaction: Les magasins de données fournissent des données aux processus lorsqu’elles sont nécessaires.
• Exemple: Le magasin de données « Commande » fournit les détails de la commande aux processus qui en ont besoin.

Processus vers entité externe

• Interaction: Les processus envoient des données de sortie aux entités externes.
• Exemple: Le processus « Saisir les commandes » envoie une confirmation de commande au « Client ».

Décomposition descendante

Ce diagramme représente un diagramme de flux de données (DFD) plus détaillé pour un système de traitement des commandes, mettant spécifiquement l’accent sur l’interaction entre un client, un courtier et le processus de passation de commande. Voici une analyse des composants et de leurs interactions :

1. Entités externes:

   • Client: Cette entité déclenche le processus en passant une commande.
   • Courtier: Cette entité agit comme intermédiaire dans le processus de commande, recevant les détails de transaction du client et transmettant les détails de la commande au système.

2. Processus:

   • Passer une commande (en ligne): Ce processus gère les commandes passées en ligne par les clients. Il reçoit les détails de la commande directement du client.
   • Détails de la transaction: Ce processus gère les détails des transactions, en recevant les informations du client et en les transmettant au courtier.
   • Passer une commande (téléphone): Ce processus gère les commandes passées par téléphone. Il reçoit les détails de la commande du courtier.

3. Bases de données:

   • Détails de la commande: Cette base de données stocke les détails des commandes passées via le processus en ligne.
   • Détails de la transaction: Cette base de données stocke les détails des transactions qui sont traités et transmis au courtier.

4. Flux de données:

   • Détails de la commande (Client vers Passer une commande en ligne): Ce flux de données représente les informations de commande fournies par le client lors de la passation d’une commande en ligne.
   • Détails de la transaction (Client vers Détails de la transaction): Ce flux de données représente les informations de transaction fournies par le client.
   • Détails de la transaction (Détails de la transaction vers Courtier): Ce flux de données représente les informations de transaction qui sont transmises au courtier.
   • Détails de la commande (Courtier vers Passer une commande par téléphone): Ce flux de données représente les informations de commande fournies par le courtier lors de la passation d’une commande par téléphone.

5. Numéros de processus:

   • 0, 1, 2: Ces chiffres indiquent probablement la séquence ou l’identification des processus au sein du système. Le processus 0 semble être un processus central qui interagit avec les processus de commande en ligne et par téléphone.

Interprétation

• Le diagramme illustre un système où les commandes peuvent être passées en ligne ou par téléphone.
• Les commandes en ligne sont directement traitées par le processus « Passer une commande (en ligne) », qui stocke les détails de la commande.
• Pour les commandes par téléphone, le processus implique un courtier qui reçoit les détails de la transaction du client et transmet les détails de la commande au processus « Passer une commande (par téléphone) ».
• Le courtier agit comme intermédiaire, facilitant le processus de transaction et de passation de commande pour les commandes par téléphone.
• L’accent est mis sur la capture et la gestion des détails de commande et de transaction, en veillant à ce qu’ils soient correctement traités et stockés, quelle que soit la méthode de commande (en ligne ou par téléphone).

Ce diagramme en flux de données fournit une vue plus détaillée du système de traitement des commandes, mettant en évidence les rôles des différentes entités et processus dans la gestion des commandes et des transactions.

Conseils et astuces

1. Commencez par le simple: Commencez par un diagramme en flux de données de niveau contexte pour obtenir une vue d’ensemble du système, puis passez progressivement à des niveaux plus détaillés.
2. Conformité: Utilisez des conventions de nommage cohérentes pour les processus, les magasins de données et les flux de données afin d’éviter toute confusion.
3. Clarté: Assurez-vous que les flux de données sont clairement étiquetés et que les flèches sont correctement orientées pour indiquer le sens du flux de données.
4. Modularité: Divisez les processus complexes en sous-processus plus petits et plus faciles à gérer, afin d’améliorer la clarté et la compréhension.
5. Validation: Validez régulièrement le diagramme de flux de données avec les parties prenantes pour vous assurer qu’il représente fidèlement le flux de données du système.

Lignes directrices

1. Définir les limites: Définissez clairement les limites du système pour distinguer les processus internes des entités externes.
2. Se concentrer sur les données: Mettez l’accent sur le flux de données plutôt que sur le flux de contrôle ou la séquence des opérations.
3. Niveau de détail: Commencez par un diagramme de flux de données de haut niveau (niveau 0) et affinez-le progressivement en niveaux de plus en plus détaillés (niveau 1, niveau 2, etc.).
4. Utiliser des symboles standard: Respectez les symboles standard pour les processus, les magasins de données, les entités externes et les flux de données afin de maintenir une clarté et une cohérence constantes.
5. Documenter les hypothèses: Documentez toutes hypothèses ou contraintes liées au diagramme de flux de données afin de fournir un contexte et éviter les malentendus.

Conclusion

Les diagrammes de flux de données sont bien plus que des outils visuels ; ce sont des outils essentiels pour toute personne impliquée dans l’analyse et la conception de systèmes. En offrant une manière claire et structurée de représenter le flux de données, les DFD aident à combler le fossé entre les exigences abstraites du système et les détails concrets de mise en œuvre. Ils permettent aux parties prenantes de visualiser la manière dont les données sont traitées au sein d’un système, d’identifier les domaines d’amélioration et de s’assurer que la conception du système est en accord avec sa fonctionnalité prévue.

Dans ce tutoriel, nous avons exploré les concepts fondamentaux des DFD, notamment les entités externes, les processus, les magasins de données et les flux de données. Nous avons examiné la manière dont ces composants interagissent et fourni des conseils pratiques et des lignes directrices pour créer des DFD efficaces. En maîtrisant ces concepts et techniques, vous pouvez créer des DFD qui représentent non seulement avec précision le flux de données de votre système, mais qui servent également de puissants outils de communication tout au long du cycle de développement.

Alors que vous continuez à travailler avec les DFD, rappelez-vous que la clarté, la cohérence et l’attention aux détails sont essentielles. Validez régulièrement vos diagrammes avec les parties prenantes, et n’hésitez pas à itérer et à les affiner au fur et à mesure que votre compréhension du système évolue. Avec de la pratique et une solide base dans les principes des DFD, vous serez parfaitement préparé à relever les défis les plus complexes de l’analyse de système. Adoptez le pouvoir des diagrammes de flux de données, et débloquez de nouveaux niveaux d’insight et d’efficacité dans vos projets de conception de systèmes.