創建流程圖的全面指南

流程圖是流程、演算法或工作流程的視覺化表示。它們有助於以清晰且簡明的方式理解與溝通複雜的流程。本指南將帶你了解使用常見符號和實際範例創建流程圖的基本知識。

流程圖符號

在開始創建流程圖之前，了解所使用的基礎符號至關重要：

1. 終端符號:

   • 開始/結束：以橢圓形或圓角矩形表示。標示流程的開始或結束。

2. 處理:

   • 步驟：以矩形表示。標示一個流程、動作或操作。

3. 輸入/輸出:

   • 輸入/輸出：以平行四邊形表示。標示輸入或輸出操作。

4. 連接符號:

   • 開/關：以圓形內含標籤表示。用於連接流程圖的不同部分。

5. 判斷框:

   • 判斷：以菱形表示。標示有兩個或以上可能結果的判斷點。

6. 流程:

   • 流程：以箭頭表示。標示流程方向或步驟順序。

建立流程圖

步驟 1：定義流程

識別您想要呈現的流程。將其分解為較小的步驟或動作。

步驟 2：適當地使用符號

使用適當的符號來代表流程中的每一個步驟。

步驟 3：連接各步驟

使用箭頭以正確順序連接各步驟。確保流程邏輯清晰且容易跟隨。

步驟 4：加入判斷點

識別需要做決定的點，並使用判斷框符號。為每種可能結果添加分支。

步驟 5：檢視與優化

檢視流程圖，確保其準確反映流程。進行必要的調整。

實際流程圖範例

讓我們為一個簡單的流程創建一個流程圖：「訂單處理系統」。

步驟 1：定義流程

訂單處理系統包含以下步驟：

1. 接收訂單
2. 檢查庫存
3. 處理付款
4. 發貨訂單
5. 發送確認訊息

步驟 2：恰當地使用符號

• 開始：橢圓形
• 接收訂單：矩形
• 檢查庫存：判斷框
• 處理付款：矩形
• 發貨訂單：矩形
• 發送確認: 矩形
• 結束: 橢圓

步驟 3：連接各步驟

使用箭頭按照正確順序連接各步驟。

步驟 4：新增決策點

為「檢查庫存」新增一個決策框，並分別設立「庫存充足」與「庫存不足」的分支。

步驟 5：審查與優化

審查流程圖，確保其準確反映訂單處理系統。

結論

製作流程圖是一種強大的方式，可用來視覺化和溝通流程。透過理解基本符號並遵循結構化的方法，您可以為任何流程創建清晰且有效的流程圖。