Fluxogramas são representações visuais de processos, algoritmos ou fluxos de trabalho. Eles ajudam na compreensão e comunicação de processos complexos de forma clara e concisa. Este guia o orientará pelos fundamentos da criação de fluxogramas usando símbolos comuns e um exemplo realista.
Símbolos de Fluxograma
Antes de começar a criar um fluxograma, é essencial entender os símbolos básicos usados:
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Símbolos de Terminal:
- Início/Fim: Representado por um oval ou retângulo arredondado. Indica o início ou o fim de um processo.
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Processamento:
- Passo: Representado por um retângulo. Indica um processo, ação ou operação.
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Entrada/Saída:
- Entrada/Saída: Representado por um paralelogramo. Indica operações de entrada ou saída.
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Conectores:
- Ligado/Desligado: Representado por um círculo com uma etiqueta interna. Usado para conectar diferentes partes do fluxograma.
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Caixa de Decisão:
- Decisão: Representado por um losango. Indica um ponto de decisão com duas ou mais possíveis consequências.
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Fluxo:
- Fluxo: Representado por setas. Indica a direção do fluxo ou a sequência de passos.
Criando um Fluxograma
Passo 1: Defina o Processo
Identifique o processo que você deseja representar. Divida-o em etapas ou ações menores.
Etapa 2: Use os símbolos adequadamente
Use os símbolos apropriados para representar cada etapa do processo.
Etapa 3: Conecte as etapas
Use setas para conectar as etapas na sequência correta. Certifique-se de que o fluxo seja lógico e fácil de seguir.
Etapa 4: Adicione pontos de decisão
Identifique os pontos onde decisões precisam ser tomadas e use o símbolo de caixa de decisão. Adicione ramificações para cada resultado possível.
Etapa 5: Revise e refine
Revise o fluxograma para garantir que ele represente com precisão o processo. Faça quaisquer ajustes necessários.
Exemplo realista de fluxograma
Vamos criar um fluxograma para um processo simples: “Sistema de Processamento de Pedidos.”
Etapa 1: Defina o processo
O sistema de processamento de pedidos envolve as seguintes etapas:
- Receber Pedido
- Verificar Estoque
- Processar Pagamento
- Enviar Pedido
- Enviar Confirmação
Etapa 2: Use os símbolos adequadamente
- Início: Oval
- Receber Pedido: Retângulo
- Verificar Estoque: Caixa de Decisão
- Processar Pagamento: Retângulo
- Enviar Pedido: Retângulo
- Enviar Confirmação: Retângulo
- Fim: Ovo
Etapa 3: Conectar as Etapas
Use setas para conectar as etapas na sequência correta.
Etapa 4: Adicionar Pontos de Decisão
Adicione uma caixa de decisão para “Verificar Estoque” com ramificações para “Em Estoque” e “Sem Estoque”.
Etapa 5: Revisar e Refinar
Revise o fluxograma para garantir que ele represente com precisão o sistema de processamento de pedidos.
Conclusão
Criar fluxogramas é uma forma poderosa de visualizar e comunicar processos. Ao compreender os símbolos básicos e seguir uma abordagem estruturada, você pode criar fluxogramas claros e eficazes para qualquer processo.
Referência
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